中国乒协备战东京奥运会战略体系分为国家队、指挥部、参谋部、保障部四部分。总指挥为中国乒协主席刘国梁。指挥部由国家队核心教练员组成，包括：秦志戬、李隼、刘国正、马琳、肖战、王皓、陈玘、邱贻可、郭焱等人。国家队是完成指挥部布置的各项任务，而参谋部则由资深主教练、大满贯得主代表组成，张怡宁、王楠、李晓霞等人均在“高参”之列。

新一届国家乒乓球队首次采用主教练、组长双轨制负责制，但主教练为第一责任人，组长为第二责任人。为了更好地完成东京奥运会任务，中国乒协与男、女队教练组签订了积分考核标准。

在积分考核标准中，九项比赛，满分为18000分。全年获12000分，及格。队伍超过14000分时，主教练和组长同时受到奖励；低于12000分时，主教练和组长将同时受到处罚。除了扣除部分薪酬外，主教练降为组长，组长降至组员。总指挥刘国梁介绍：“男、女队任何一组考核不及格，他都会自罚全年薪酬，誓与团队共进退。”

三个级别九项赛事如下：第一级别为世乒赛（男/女单打冠军4000分，混合双打冠军2000分）、世界杯团体赛（男/女团冠军2500分）、亚锦赛（男/女团冠军2500分）。第二级别为男/女世界杯（男/女单打冠军1000分）、亚锦赛（男/女单打冠军1000分，混双冠军1000分）、亚洲杯（男/女单打冠军1000分）。第三级别为中国公开赛（男/女单打冠军500分，混双冠军500分）、日本公开赛（男/女单打冠军500分，混双冠军500分）、国际乒联世界巡回赛总决赛（男/女单打冠军500分，混双冠军500分）。

最终公布的教练组名单如下：

男队主教练为秦志戬，一队组长为刘国正，一队教练有王皓、陈玘、刘志强、刘恒、张洋。二队组长为陈振江，二队教练有于洋、王建军。

女队主教练为李隼，一队组长为马琳，一队教练有肖战、黄海诚、郭焱、邱贻可、马俊峰。二队组长为阎森，二队教练有李大成、朱文韬、王翔。